尚易企业邮箱作为国内早期的企业邮箱产品，发展至今已有10年的历史。十年来，尚易邮箱创造了电子邮件业界的多个第一，如第一家在海外架设服务器的运营商、第一家对所有邮件服务器实行7*24小时监控的服务商等；在邮箱产品类型上，拥有尚易G邮箱、尚易M邮箱及尚易C邮箱三款产品，每个产品各具特色；在邮件系统上，尚易采用coremail邮件系统，这是目前用户量最大的邮件系统，也是相对稳定的邮件系统。本文将对尚易邮箱最新推出的自主邮件监控、邮件审核、网络硬盘、文件中转站、全文搜索、邮件召回等功能进行评测，重点评测邮件监控和邮件审核功能，简要分析其他几项供用户参考。

邮件监控

　　功能简介：此项功能由管理员操作完成，管理员通过后台的设置，可以对域内已分配的任何一个邮箱的发送邮件和接收邮件进行实时监控，换句话来讲，被监控的邮箱，在日常往来的邮件，都会不知不觉的被复制到管理员指定的邮箱中，从而实现对员工的邮件监控。
 

 功能评测：

　　尚易企业邮箱的主界面，分上中下三个部分。从上图可以看出来，上部分主要为功能按钮，新建、删除和刷新。中间为查询模块，可以对已经创建的邮件监控进行标识、名称、修改时间等条件进行查询，最下侧为已经创建的邮件监控规则列表。这里，我们选择新建监控规则，看看有哪些功能。

　尚易企业邮箱的邮件监控规则，从上图可以看出来，由几个元素组成：

　　第一，名称，这是方便管理员识别、管理的名称，如张三的收发邮件记录，销售部等收发邮件监控等，管理员可自定义；第二，对监控的邮件进行邮箱指定，即将这些邮件复制到哪个邮箱，这里可以分别对收到的邮件和发出去的邮件进行指定，对邮箱没有特殊要求，可以相同也可以不同，可以指定一个邮箱，也可以进行多个指定；如这里指定发送到李四的邮箱；第三，被监控的邮箱帐号，在这里可以对个人用户、单个部门及整个部门进行监控，如这里监控张三的邮件地址。如果没有过多的需求，到这里一个邮件监控基本创建完成，点击上边的保存即可。另外，对于上文提到的“标识”问题，这里不用去考虑，这是系统自动生成的，方便管理员检索和统计，与邮件监控本身无关。

通过“设置监控条件”，在邮件监控上虽然不能对每一封邮件进行监控，但此类监控更具有针对性，当设置了监控条件时，只有符合条件的邮件才会被监控。在关键字的匹配上，可以进行主题、邮件信头、信体、附件名称、收件人及带有附件的邮件，在总体的规则上，可以选择满足全部或者只满足上述之一实时监控。即便是使用了客户端软件的用户，通过邮件监控也可以对邮件进行完全的跟踪。

　　简评：这里建议，如果真想监控企业中的员工收发邮件情况，可以通过指定邮箱来完成，没有必要进行通过监控条件来完成。既然是监控，就要做到宁可错杀一千不能放过一个，这种方法短期内还可以，日久天长了就需要较大的存储来支持了，这也是管理员不得不考虑的问题；对于监控条件，在匹配的选项上，“指定包含的邮件地址”这一项在设计上有些不伦不类，如果对企业人员可能发送的邮件地址都有一个监控，那真是暴露的“淋漓尽致”了。邮件监控这个功能，在个人的信息隐私上虽然存在很多的争议，不过对于企业邮箱而言，出于对企业信息安全的保证，的确是一个不错的选择，在监控的同时也为所有员工的邮件做了一次备份。

 邮件审核

　　功能简介：邮件审核，算是尚易企业邮箱此次升级中的一个亮点，也是目前常见企业邮箱产品中没有的一个功能，此功能对一些需要逐级审理批复文件的企业有着特殊的意义。通过管理在后台的简单设置后，与之相关的商业文件，会进入邮件系统内部的正规审核流程，管理者只需要点击“审核通过”即可，邮件变原封不动的发送到指定邮箱中。

邮件审核的位置同上文中的邮件监控在同一个功能栏，在后台的系统管理工具中可以找到。从上图可以看到，邮件审核共分了三块，第一是待审核邮件，第二是审核规则，第三是审核记录；在版位的设计上与操作顺序有一定的出入，正常的顺序是先创建审核规则，接下来查看待审核邮件，最后是查看审核记录，这是管理员的一个总的权限。

同创建邮件监控的过程差不多，这里也需要填写几个元素，如：名称、审核“发出邮件”的接收邮箱，审核“接收邮件”的接收邮箱，这里有两点需要注意，与上图：管理员在此需要填写一个时间，及经过多少小时，如果审核人员不审核则自动发出，邮件等待多少小时；如果审核人员没有审核，则发出通知原发件人，在时间设计上都是1的整数倍，不可以点写小数，换句话来讲，考虑到审核的特殊工作，最少时间限为1个小时。