随着国家对企业信息化扶持力度的加大，电子商务应用的不断深入，中小企业通信需求愈发强劲，企业邮箱也由此释放着前所未有的巨大潜力，行业市场呈现出一片繁华景象。

    电子邮箱行业中，企业邮箱的优势是显而易见的，据相关调查分析，企业邮箱为企业带来的价值主要体现在三方面：一、保障企业的沟通更加稳定、安全、高效；二、对外体现公司形象；三、对内实现集中管理。正是这三大功能，将企业邮箱与其他免费、个人邮箱区别开来，同时，也成为了国内中小企业用户迫切需求所在。

    随时互联网形式、企业规模的、信息化的不断发展，人们对于企业邮箱的要求也日益提升，特别在企业邮箱管理上，提出了更高的标准。面对新的挑战，尚易企业邮箱在2010年8月底，正式推出全新的尚易XT2.0版本企业邮箱。XT2.0尚易企业邮箱在原“稳定、安全、高效”的基础上，开发出更多符合企业性质的信息安全保障应用。特别针对由于企业越壮大，带来信息安全保障越困难的问题，为企业提供了“邮件监控、邮件审核”双项信息安全特色功能，在拦截公司的机密信息的流失，信息记录可追溯上，为企业用户提供更完善服务。

    那么， “邮件监控”与“邮件审核”具体是如何操作？

    邮件监控——实现“信息”全程跟踪记录

    邮件监控即通过设定监控规则，对符合该条件的邮件收发实行完全的备份监控。但一般的邮件监控，往往需要提供商在后台进行设置，企业无法自行操作，透明度和灵活性上受到了较大的限制。而全新XT2.0版尚易企业邮箱，则提供了自主定制化的邮件监控功能。无需如以往，只能通过提供商后台设置该功能；企业用户管理员可根据需求轻松设置，管理员可直接在后台界面中根据需求设定监控的邮箱、被监控邮箱，或者被监控的邮件主题、内容、附件等各种条件。一旦监控设定，符合设定条件的邮件，在收发过程中都将同步直接复制一份进入监控邮箱。即使通过客户端软件（Outlook，Foxmail等）收发，也同样有效，实现了“信息传递”全过程的跟踪记录。

    邮件审核——机密信息外泄的防护墙

    邮件审核是2010年由尚易企业邮箱提出的全新功能，该功能让企业用户管理员可根据需求对整个部门、个人、带有特定主题、信头，甚至带有特定附件名称的邮件收发设定审核，也可对发往某一地址的所有邮件进行审核等等。利用邮件审核功能，重要的商务信件无需再单独起草让领导审批，与之相关的商务信件在点击发送后，会自动进入正规的审核流程，领导审核通过后，邮件方可自动发送到收件人信箱。该功能的推出，不仅无形的为企业的信息外泄竖立了一道防护墙，同时，可替代企业传统审核流程，极大提高人员工作效率。

    虽然经过多年的发展，国内信息化导致企业信息安全意识不断增强，从而让企业邮箱应用得到更长远的发展，但是据业内相关机构指出，相比欧美市场，我国企业邮箱市场普及率仍然处于低位，企业邮箱技术仍然存在较大差异，因此，企业邮箱市场需要进一步挖掘，企业邮箱功能需要更多的完善，以适应一日千里的信息发展。