电子邮箱作为企业进行国内外事务，商务交流的基本途径之一，其安全性、稳定性将对企业的商务等活动有着比较重要的影响。而企业邮箱专业的设备，专业的技术队伍，可以使通信过程中的企业资料和商务信息得到最大程度的保护。

  企业邮箱允许以公司域名作为邮箱地址后缀，可以在公司业务往来过程中全面提升企业形象。

  企业通过企业邮箱可以自主地管理每个员工的邮箱，随时根据需要自我修改设置。不但可以添加、删除离职的员工邮箱帐户，还可以灵活分配各邮箱的容量大小。

  企业邮箱的企业地址簿和邮件列表管理及群发邮件功能充分考虑企业用户的特点，使企业的邮件往来更加便利。

使用免费电子邮箱有以下弊端：

1、免费电子邮箱的所有权属于邮箱服务提供商，不属于企业。服务提供商可以随时收回该邮箱，令企业蒙受不必要的损失；

2、免费电子邮箱安全系数低，密码容易被人盗用、恶意修改，盗窃企业的商业机密。由于免费的电子邮箱所有权、使用权不清晰，难于追究对方法律责任；

3、企业员工共用免费的电子邮箱，一旦出现工作失误难以确定负责人，不利于企业经营管理；

4、由于免费的电子邮箱功能简陋、缺乏必要的技术支持，经常遭遇如：收到大量垃圾邮件、重要邮件丢失、发送邮件被对方服务器拒收等烦恼，给工作造成不便。