1.打开组织管理员的登录网址：http://mail.icoremail.net/     
 

2.点击【管理员登录】按钮，切换到管理员登录入口。
 

3.进入iCoremail 企业邮箱管理界面（Webadmin），选择“系统管理”的TAB，点击工具中的“邮件监控与审核”进入管理页面。


 

4.如上图示,点击"新建"按钮,看到如下图示:

 

5.如上图所示,在新建监控规则的名称输入框中,输入监控规则的名称,如针对所有帐号的监控,此监控规则可以监控所有帐号收到的邮件【来自本地，来自站外】，也可以监控所有帐号发出的邮件【发往本地，发往站外】.可以单独监控发送,也可以同时监控发送和接收.同时对于被监控帐号的选择,可以按用户指定单个地址或多个地址(仅限本组织的帐号),也可以按部门进行监控,监控某一个部门下的所有帐号.同时也可以监控整个部门,即部门下的二级部门也同时被监控.也可以设置监控的条件.如果不设置监控条件,即所有帐号收发的邮件都全部被监控.
 

6.在此由backup_receive@example.com 来监控所有帐号接收的邮件设置一个规则,并做相应的说明.如上图所示,在新建监控规则的名称输入框中,输入监控规则的名称:backup_receive.在监控邮箱选项中选择【监控整个部门】，设置监控范围【来自本地，来自站外】，同时选择：以下条件同时满足时触发本监控，并输入监控关键字，选择【主题匹配】【信头匹配】【信体匹配】【附件名称匹配】，如下图所示：


 

7.如上图所示，你可以根据监控的需要在收信人包含指定的邮件地址输入框中输入指定的邮件地址，及勾选监控包含附件的邮件，同地也可以设定收件人数量值范围，当输入这些条件以后，如果触发这些条件将会触发监控规则，如上图所示，在监控员输入框中可以输入监控员邮件地址，此处可以输入本域名的邮件地址，也可以输入外站的邮件地址，并且可以输入多个邮件地址。如果要输入本域名的邮件地址，请点击【用户列表】，看到如下图示：

 

8.如上图所示，选中监控员邮件地址，如backup_receive@example.com 然后点击【添加】按钮，看到如下图示：

 

9.如上图所示，点击【确定】按钮，看到如下图示：
 

10.如上图所示，向上接到页面的顶部，看到如下图示：
 

11.如上图所示，点击【保存】按钮，监控规则创建成功，点击返回按钮，看到如下图示：

 

12.如上图所示,当此监控规则创建成功以后，此时所有该域名下的帐号接收来自本站和来自外站的邮件都会实时的备份一份到backup_receive@example.com 的邮箱中.如果再新建一个新的监控规则，规则名称为：backup_sent,在设置监控条件时，选择监控范围选择为：【发往本地】【发往站外】，如下图所示：

 

13.并且将监控员设置为：backup_sent@example.com  如下图所示：

14.如上图所示，保存规则成功以后，所有该域名下的帐号发送给本站和发送给外站的邮件都会实时的备份一份到backup_sent@example.com 的邮箱中。
 

15.由于邮件监控涉及到员工的通信隐私,因此企业在开通此项功能时,尚易做为邮件系统服务商会要求客户签署一份有公章的免责协议.要求企业向被监控人说明监控的事宜,以保护企业员工的通信隐私和带来一些不必要的法律问题,同时监控功能也具备了邮件备份功能,如果被监控帐号的邮件由于帐号误删除,或邮件被误删除及接收到本地的邮件客户端软件outlook express 等意外损坏或丢失,是可以从监控邮箱中提取出来所有该被监控帐号收发的邮件,保证邮件数据的安全.因此重要的客户建议开通此项服务.目前尚易的G邮箱是免费开通监控服务的,M邮箱需要加收 50%的邮箱服务费才可以开通.